招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):拿到招標(biāo)文件后,先做三件事!
拿到招標(biāo)文件后,先做三件事!
作為一名標(biāo)書制作員,從標(biāo)書的制作到標(biāo)書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。
制作標(biāo)書時,爭取不要因為前期準(zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,所以,在標(biāo)書制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
● 招標(biāo)人須知;
● 招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;
● 技術(shù)規(guī)格;
● 招標(biāo)價格的要求及其計算方式;
● 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
● 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
● 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
● 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
● 投標(biāo)文件的編制要求;
● 提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;
● 開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;
● 主要合同條款。
二、易犯的錯誤
根據(jù)招標(biāo)文件,好不容易辛苦制作的標(biāo)書,卻在開標(biāo)時因為一些細(xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),常見情況有下列幾種。
● 標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
● 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。
● 某項目招標(biāo)文件中規(guī)定安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)不得低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的90%,大約在五六萬元左右,可是很多家報價卻是幾千多,部分投標(biāo)人沒有按照文件要求,只含了安全、文明施工兩項費(fèi)用,而并未含臨時設(shè)施費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)。
三、分析招標(biāo)文件“六步法”
01 看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對待。
02 看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的劣勢,做到心中有譜。
03 看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質(zhì)性條款)。
04 看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
05 看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
06 是記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。
億誠建設(shè)項目管理有限公司作為專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),針對政府采購、工程招標(biāo)代理、裝飾裝修招標(biāo)代理均有豐富經(jīng)驗,如果您有任何關(guān)于招標(biāo)代理的問題,可以撥打4001830060(全國免費(fèi)電話)進(jìn)行咨詢。
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