采購代理機構(gòu)應該在哪些情形下應終止競爭性磋商采購活動，還需要履行哪些職責？

依法組織重新評審

《中華人民共和國政府采購法實施條例》（以下簡稱《實施條例》）第四十四條規(guī)定，除國務院財政部門規(guī)定的情形外，采購人、采購代理機構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機構(gòu)按照國務院財政部門的規(guī)定組織重新評審的，應當書面報告本級人民政府財政部門。具體情形包括：《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）（以下簡稱“87號令”）第六十四條、《政府采購非招標采購方式管理辦法》（財政部令第74號）（以下簡稱“74號令”）第二十一條、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》（以下簡稱《磋商辦法》）第三十二條和《財政部關于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關問題的通知》（財庫〔2012〕69號）（以下簡稱“69號文”）中規(guī)定的內(nèi)容。

重新組建評標委員會

87號令第六十七條規(guī)定，評標委員會或者其成員存在下列情形導致評標結(jié)果無效的，采購人、采購代理機構(gòu)可以重新組建評標委員會進行評標，并書面報告本級財政部門，但采購合同已經(jīng)履行的除外：（一）評標委員會組成不符合本辦法規(guī)定的；（二）有本辦法第六十二條第一至五項情形的；（三）評標委員會及其成員獨立評標受到非法干預的；（四）有政府采購法實施條例第七十五條規(guī)定的違法行為的。有違法違規(guī)行為的原評標委員會成員不得參加重新組建的評標委員會。

修改招標文件后重新組織采購活動

87號令第六十五條明確，評標委員會發(fā)現(xiàn)招標文件存在歧義、重大缺陷導致評標工作無法進行，或者招標文件內(nèi)容違反國家有關強制性規(guī)定的，應當停止評標工作，與采購人或者采購代理機構(gòu)溝通并作書面記錄。采購人或者采購代理機構(gòu)確認后，應當修改招標文件，重新組織采購活動。

對評審專家履職情況進行評價

69號文指出，要對評審專家的專業(yè)技術水平、職業(yè)道德素質(zhì)和評審工作等情況進行評價，并向財政部門反饋。另外，《政府采購評審專家管理辦法》（財庫〔2016〕198號）第二十一條還規(guī)定，采購人或者采購代理機構(gòu)應當于評審活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)，在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄評審專家的職責履行情況。

對評審工作現(xiàn)場進行全過程錄音錄像并存檔

采購代理機構(gòu)應當對評審工作現(xiàn)場進行全過程錄音錄像，錄音錄像資料作為采購項目文件隨其他文件一并存檔。這在69號文以及87號令第三十九條第二款中都有規(guī)定。

在法定期限內(nèi)將評標報告送采購人

《實施條例》第四十三條規(guī)定，采購代理機構(gòu)應當自評審結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人。采購人應當自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標或者成交候選人中按順序確定中標或者成交供應商。另外，87號令第六十八條、74號令第三十六條和《磋商辦法》第二十八條也有類似規(guī)定。

 公告中標（成交）結(jié)果并同時發(fā)出中標(成交)通知書

無論是公開招標，還是競爭性談判、競爭性磋商或者詢價，采購人或者采購代理機構(gòu)應當自中標、成交供應商確定之日起2個工作日內(nèi)，發(fā)出中標、成交通知書，并在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告中標、成交結(jié)果，招標文件、競爭性談判文件、詢價通知書隨中標、成交結(jié)果同時公告?！秾嵤l例》第四十三條第二款、87號令第六十九條 、74號令第十八條、《磋商辦法》第二十九條對此均有明確規(guī)定。

應當告知未通過資格審查的原因

87號令第六十九條第五款指出，對未通過資格審查的投標人，應當告知其未通過的原因。應注意，這應在公告中標結(jié)果的同時告知。

應當告知未中標人本人的評審得分與排序

87號令第六十九條第五款規(guī)定，采用綜合評分法評審的，還應當告知未中標人本人的評審得分與排序。同樣，這應在公告中標結(jié)果的同時告知。

 不得通過樣品檢測和考察供應商等方式改變評審結(jié)果

《實施條例》第四十四條第二款規(guī)定，采購人或者采購代理機構(gòu)不得通過對樣品進行檢測、對供應商進行考察等方式改變評審結(jié)果。《磋商辦法》第三十二條第二款還指出，采購人或者采購代理機構(gòu)不得通過對樣品進行檢測、對供應商進行考察等方式改變評審結(jié)果。

某些情形下應終止競爭性磋商采購活動

《磋商辦法》第三十四條規(guī)定了競爭性磋商采購活動終止的三種情形，即，因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的；出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；除本辦法第二十一條第三款規(guī)定的情形外，在采購過程中符合要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。但是有一種例外情況，根據(jù)《財政部關于政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法有關問題的補充通知》（財庫〔2015〕124號），在采購過程中符合要求的供應商（社會資本）只有2家的，競爭性磋商采購活動可以繼續(xù)進行。

及時退還投標保證金

根據(jù)《實施條例》第三十三條第二款，采購人或者采購代理機構(gòu)應當自中標通知書發(fā)出之日起5個工作日內(nèi)退還未中標供應商的投標保證金，自政府采購合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)退還中標供應商的投標保證金。競爭性談判或者詢價采購中要求參加談判或者詢價的供應商提交保證金的，參照前兩款的規(guī)定執(zhí)行。對此，87號令第二十三條、第二十九條第二款、第三十八條，74號令第二十條和《磋商辦法》第三十一條還作了細化規(guī)定。

協(xié)助采購人及時簽訂合同

《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）第四十三條第二款明確，采購人可以委托采購代理機構(gòu)代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構(gòu)以采購人名義簽訂合同的，應當提交采購人的授權委托書，作為合同附件。其第四十六還指出，采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。另外，《實施條例》第七十一條也作了相關規(guī)定。

做好中標（成交）人放棄中標（成交）的后續(xù)工作

依據(jù)《實施條例》第四十九條，中標或者成交供應商拒絕與采購人簽訂合同的，采購人可以按照評審報告推薦的中標或者成交候選人名單排序，確定下一候選人為中標或者成交供應商，也可以重新開展政府采購活動。

協(xié)助采購人公告政府工作報告采購合同

《實施條例》第五十條明確，采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)，將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。

協(xié)助采購人做好履約驗收

《政府采購法》第四十一條和《實施條例》第四十五條都規(guī)定，采購人或者其委托的采購代理機構(gòu)應當組織對供應商履約的驗收。《財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》（財庫〔2016〕205號）進一步規(guī)定了驗收工作內(nèi)容。如，完整細化編制驗收方案。采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應當根據(jù)項目特點制定驗收方案，明確履約驗收的時間、方式、程序等內(nèi)容。技術復雜、社會影響較大的貨物類項目，可以根據(jù)需要設置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調(diào)試檢驗、配套服務檢驗等多重驗收環(huán)節(jié)；服務類項目，可根據(jù)項目特點對服務期內(nèi)的服務實施情況進行分期考核，結(jié)合考核情況和服務效果進行驗收；工程類項目應當按照行業(yè)管理部門規(guī)定的標準、方法和內(nèi)容進行驗收。另外，還要完善驗收方式以及嚴格落實履約驗收責任。