評標準備

（一）確定評標時間

招標人應根據(jù)招標項目的規(guī)模、技術復雜程度、投標文件數(shù)量、評標標準和方法及評標需要完成的工作量，合理確定評標時間。在評標過程中，如果超過三分之一的評標委員會成員認為評標時間不夠的，招標人應當適當延長評標時間。

評標一般在開標后立即進行。機電產(chǎn)品國際招標項目的評標應在開標當日開始進行，特殊情況當天不能評標的，應將投標文件封存，最遲在開標后48小時內(nèi)開始評標。

（二）準備評標需要的資料和設備

招標人或招標代理機構(gòu)應為評標委員會準備評標需要的的相關資料：                                     

（1）資料預審文件及其澄清與修改、資格審查報告，招標文件及其澄清與修改、標底文件、開標記錄等；

（2）全部資格預審申請文件和投標文件；

（3）電腦、打印機、投影儀、計算器等設備；

（4）采用電子評標的，應提前將電子評標系統(tǒng)安裝調(diào)試好；

（5）根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法，編制評標使用的相應對比和評分表格等資料。

（三）其他評標準備工作

（1）評標委員會成員的手機、上網(wǎng)終端等電子通訊設備在評標期間應當統(tǒng)一保管；

（2）為投標人澄清投標文件做好相關準備。如果需由評標委員會與投標人實時交流的，應采用技術手段避免泄露評標委員會成員的信息；

（3）評標現(xiàn)場除了評標委員會成員和承擔清標整理等必要的工作人員外，無關人員不得進入。招標投標行政監(jiān)督人員和招標人委托的公證人員可以依照相關規(guī)定和合適方式對評標活動依法進行監(jiān)督與公證；

（4）根據(jù)相關規(guī)定，對評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像，以備監(jiān)督部門核查；

（5）做好評標過程中的保密工作。評標委員會向招標人提交書面評審報告后，應將評標過程中使用的文件、表格以及其他資料及時歸還招標人。

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