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如何處理政府采購(gòu)中的質(zhì)疑?

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隨著政府采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,供應(yīng)商維權(quán)意識(shí)加強(qiáng),政府采購(gòu)質(zhì)疑案件近年來呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。如何依法處理質(zhì)疑,化解供應(yīng)商與采購(gòu)人的爭(zhēng)議是當(dāng)前代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人的工作難點(diǎn)、重點(diǎn)。

按照政府采購(gòu)法律法規(guī)的規(guī)定,質(zhì)疑內(nèi)容按時(shí)間分類,可以劃分為開標(biāo)前提出質(zhì)疑和開標(biāo)后提出質(zhì)疑。開標(biāo)前提出的質(zhì)疑主要為資格條件、采購(gòu)需求、評(píng)分細(xì)則等具有傾向性和排他性;評(píng)審因素與采購(gòu)項(xiàng)目無關(guān);采購(gòu)方式不當(dāng);報(bào)名、保證金繳納方式等其他不符合法律法規(guī)要求的情況。其中,質(zhì)疑采購(gòu)項(xiàng)目存在傾向性和排他性,導(dǎo)致供應(yīng)商不能正常參與采購(gòu)項(xiàng)目,或者不能公平的參與采購(gòu)項(xiàng)目占質(zhì)疑總數(shù)的絕大部分。而開標(biāo)后提出的質(zhì)疑,大部分都是針對(duì)中標(biāo)人涉嫌存在虛假響應(yīng)、評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)存在違法違規(guī)行為或評(píng)審委員會(huì)未按規(guī)定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行等情況。下文,筆者將結(jié)合法律適用和工作實(shí)踐針對(duì)如何看待質(zhì)疑、更好地處理等問題提出個(gè)人淺見。

首先,應(yīng)當(dāng)理性看待質(zhì)疑。

筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于處理質(zhì)疑的經(jīng)驗(yàn)較少,大部分采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)疑存在兩種極端認(rèn)知,要么對(duì)供應(yīng)商的訴求不理不睬,要么就是過于緊張,認(rèn)為只要有質(zhì)疑,就有可能是灰色地帶的影子,則項(xiàng)目必然存在“問題”。

但筆者以為,質(zhì)疑的出現(xiàn)不一定是壞事。質(zhì)疑的發(fā)生,既是供應(yīng)商合法維護(hù)自身權(quán)益的一種手段,也是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的第三方監(jiān)管的體現(xiàn)。采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)不必諱疾忌醫(yī),有錯(cuò)糾錯(cuò)即可。如果采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過質(zhì)疑發(fā)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)布更正公告,既不會(huì)影響到采購(gòu)項(xiàng)目的正常開展,也不會(huì)造成不良影響,可及時(shí)有效的針對(duì)性修改也能夠有利于改進(jìn)工作。即使存在質(zhì)疑事項(xiàng)不成立的情況,也能夠盡量化解可能出現(xiàn)的矛盾,在處理質(zhì)疑過程中要保持平常心,依法依規(guī)處理即可。

其次,較為廣泛地接受質(zhì)疑。

《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào),以下簡(jiǎn)稱“94號(hào)令”)第十二條提出:“供應(yīng)商提出質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)疑函和必要的證明材料。質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:供應(yīng)商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;質(zhì)疑項(xiàng)目的名稱、編號(hào);具體、明確的質(zhì)疑事項(xiàng)和與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的請(qǐng)求;事實(shí)依據(jù);必要的法律依據(jù);提出質(zhì)疑的日期。

供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字;供應(yīng)商為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人,或者其授權(quán)代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。”但筆者以為,無論是采購(gòu)人還是代理機(jī)構(gòu)對(duì)于不符合94號(hào)令第十二條規(guī)定的質(zhì)疑函也應(yīng)接收。

這主要有兩點(diǎn)原因:

第一, 采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)會(huì)遇到故意刁難的質(zhì)疑供應(yīng)商,其質(zhì)疑身份不符規(guī)定、超過法定質(zhì)疑期限或未提供相關(guān)佐證材料等,如果采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)直接在現(xiàn)場(chǎng)拒收此類質(zhì)疑供應(yīng)商的質(zhì)疑函,沒有留下任何書面證明,將來會(huì)存在更多的法律風(fēng)險(xiǎn)。

第二,部分質(zhì)疑供應(yīng)商提出質(zhì)疑的原因是對(duì)其未中標(biāo)存在不滿情緒。采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)盡管明確知悉其提供的質(zhì)疑函明顯不符合規(guī)定,當(dāng)面拒收質(zhì)疑函容易激化矛盾。某些情況下,部分質(zhì)疑供應(yīng)商甚至不再走質(zhì)疑流程,而是直接向監(jiān)管部門反映情況,寫舉報(bào)信,網(wǎng)上發(fā)帖制造輿論等,導(dǎo)致本來簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,增加處理的成本影響工作效率,甚至造成嚴(yán)重的不良影響。

所以筆者在此建議,即使質(zhì)疑函不符合相關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)接收并做好相關(guān)登記,留存書面材料,方便萬一事態(tài)升級(jí)后監(jiān)管部門的調(diào)查取證。同時(shí),也盡量就質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查處理,給質(zhì)疑人進(jìn)行解答,化解質(zhì)疑人的矛盾。

最后,質(zhì)疑處理須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在質(zhì)疑事項(xiàng)的審查中,要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

一是采購(gòu)文件引起供應(yīng)商無法正常參與項(xiàng)目的質(zhì)疑。如,采購(gòu)文件中所列的資格條件和實(shí)質(zhì)性要求完全與供應(yīng)商履行項(xiàng)目合同無必然聯(lián)系。筆者在實(shí)踐中曾遇到一案例:采購(gòu)人采購(gòu)一批醫(yī)療設(shè)備,但采購(gòu)文件中的資格條件要求供應(yīng)商必須具備市政施工工程資質(zhì)。很明顯上述資格條件不是實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目的必要條件。采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在質(zhì)疑事項(xiàng)的審查中要重點(diǎn)關(guān)注整個(gè)采購(gòu)文件要求的采購(gòu)需求和評(píng)審因素,是否具備最低限度的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),存在足夠多的投標(biāo)人、投標(biāo)產(chǎn)品能夠正常參與投標(biāo)。

二是對(duì)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)存在違法違規(guī)行為引發(fā)的質(zhì)疑。采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查閱評(píng)審資料和監(jiān)控錄像對(duì)此類質(zhì)疑進(jìn)行認(rèn)定。

三是對(duì)中標(biāo)人虛假應(yīng)標(biāo)的質(zhì)疑。關(guān)于此類質(zhì)疑,采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與中標(biāo)人溝通,并通過雙方列舉的證明材料進(jìn)行認(rèn)定。在處理質(zhì)疑過程中,由于采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)并無行政調(diào)查權(quán),導(dǎo)致對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)的核實(shí)僅能夠根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審過程資料以及質(zhì)疑人提供的材料進(jìn)行查證。因此,在答復(fù)質(zhì)疑人時(shí)一定要耐心細(xì)致,做好解釋溝通工作,并盡量列舉涉及的相關(guān)法規(guī)法規(guī),讓質(zhì)疑供應(yīng)商信服。

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