招標(biāo)既然有這么多好處,成為項目采購的主流采購方式,又是什么原因使現(xiàn)在的招標(biāo)采購效能不能充分體現(xiàn)呢?
1.低于成本價搶標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因
我們把低于成本價投標(biāo)分成真的和假的兩種,假的反倒更普遍些。我們先解釋什么是“假的低于成本價投標(biāo)”。我們發(fā)現(xiàn)這些項目之所以被認(rèn)為是低于成本價的兩個原因,一是確實低于社會上對合理價格的認(rèn)知,二是合同執(zhí)行出現(xiàn)了很多變更、索賠等不和諧的聲音。我們進(jìn)一步從合同爭議中研究下去,發(fā)現(xiàn)了癥結(jié):假的惡意低價來源于采購人的合同執(zhí)行管理能力不足。超額利潤的消失,使得甲方原來可以輕易轉(zhuǎn)移的各種風(fēng)險和損失現(xiàn)在轉(zhuǎn)移不了了,相應(yīng)的問題自然就要暴露,這樣和以往“順利執(zhí)行”的合同產(chǎn)生了巨大的反差,采購人不樂意了,將其歸為惡意低價,或低于成本價。這個罪魁禍?zhǔn)资钦l呢?是招標(biāo)的低價優(yōu)先的原則!這個理由看上去很充分,因為其具備人們觀念上惡意低價的兩個表象:一是低于市場認(rèn)為的合理價格;二是出現(xiàn)了大量以前沒有出現(xiàn)的變更和索賠,這種情況的出現(xiàn),恰恰是招標(biāo)形成的完美低價所導(dǎo)致,因為超額利潤掩蓋了采購人應(yīng)向供應(yīng)方轉(zhuǎn)移的附加責(zé)任和費(fèi)用,采購效能沒有得到最佳的體現(xiàn)。
通過研究分析“真的惡意低價投標(biāo)”(即低于成本價投標(biāo))成因后,我們發(fā)現(xiàn):還是甲方合同執(zhí)行管理能力不足所致。由于甲方在合同管理中的質(zhì)量管理、變更管理、范圍管理、成本管理等能力不足導(dǎo)致不該乙方獲得的超額利潤可以被乙方在合同執(zhí)行中輕易獲得,在低價提高中標(biāo)概率的原則下,投標(biāo)人出于對后期超額利潤實現(xiàn)的信心,在投標(biāo)期間投出低于成本或低于完美低價的報價以期望中標(biāo)。
對策:杜絕真的惡意低價投標(biāo)的根源在于要打消投標(biāo)人對后期超額利潤的信心。在合同管理過程中,要及時找到并堵住程序漏洞和管理漏洞,以量化方式考核管理對象,將投標(biāo)人的超額利潤嚴(yán)格控制在較小額度。
2.低劣產(chǎn)品憑低價中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因
低劣產(chǎn)品憑低價中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因和低于成本價搶標(biāo)的經(jīng)濟(jì)學(xué)成因的區(qū)別是投標(biāo)人的價格并不低于其本身的成本價。只是這個項目本來需求是中高檔次產(chǎn)品,結(jié)果由于公開招標(biāo),來的投標(biāo)人很多,最后中低檔次產(chǎn)品憑借低價優(yōu)勢中標(biāo)。由于采購目標(biāo)達(dá)不到項目目標(biāo)要求,最終導(dǎo)致項目失敗。這成為很多人反對公開招標(biāo),傾向進(jìn)行邀請招標(biāo)的主要原因。這種情況在談判中則不會出現(xiàn),因為談判必然是針對特定投標(biāo)人的,邀請來的都是采購人認(rèn)為合格的產(chǎn)品供應(yīng)商,低于項目需要檔次的產(chǎn)品根本不可能參與競爭。
采購需要有合適的采購目標(biāo),目標(biāo)過高則造成成本的加大,即使這個采購很成功,對項目來講,也是成本失控的一種體現(xiàn)。目標(biāo)過低,則造成采購目標(biāo)不能支持項目目標(biāo),最終導(dǎo)致項目目標(biāo)無法實現(xiàn);低劣產(chǎn)品憑低價中標(biāo)的根源就在于我們的采購目標(biāo)與招標(biāo)文件表述出來的采購目標(biāo)產(chǎn)生了不符,更確切地說是招標(biāo)文件的編寫能力不足導(dǎo)致產(chǎn)品雖達(dá)到招標(biāo)文件中設(shè)定的商務(wù)和技術(shù)要求,卻不能滿足項目的采購目標(biāo)。
為什么會出現(xiàn)這種情況?是我們采購效能分析、采購文件編制的培訓(xùn)太少,不知道怎么編制招標(biāo)文件才是正確的。
(1)采購需求不明確,導(dǎo)致編寫人員沒有編寫依據(jù)
一個項目的采購目標(biāo),是由項目目標(biāo)分解來的,項目目標(biāo)在企業(yè)高層人員的心里,而不在紙面上,企業(yè)沒有合理的內(nèi)部調(diào)研過程,導(dǎo)致項目目標(biāo)無法進(jìn)行分解細(xì)化至采購目標(biāo),采購文件編寫人員在沒有明確掌握采購需求情況下,只能依據(jù)基本商務(wù)和技術(shù)參數(shù)要求編制采購文件,非常容易導(dǎo)致采購文件的需求描述大大低于項目實際采購需求。