招標(biāo)有別于其他采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)
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1.囚徒理論導(dǎo)致招標(biāo)能夠達(dá)到追求低價(jià)的最佳狀況
招標(biāo)這種采購(gòu)方式在價(jià)格追求上的特點(diǎn)就是通過變買賣雙方博弈為投標(biāo)人之間博弈,利用囚徒理論,在價(jià)格分因素占到相當(dāng)比例的情況下,通過一次性報(bào)價(jià)這樣的充分競(jìng)爭(zhēng),完美低價(jià)自然產(chǎn)生。
在非招標(biāo)的情況下(例如競(jìng)爭(zhēng)性談判),雖然潛在供應(yīng)商有若干家,但博弈是在買賣雙方之間進(jìn)行,買方希望價(jià)格越低越好,但肯定低不過供應(yīng)商可以接受的最低價(jià)格(成本+最低利潤(rùn)預(yù)期);同樣,供應(yīng)方希望價(jià)格能越高越好,但肯定高不過業(yè)主可以接受的最高價(jià)格(業(yè)主心理上的最高限價(jià))。我們看到,業(yè)主的最高限價(jià)是心理上的,而供應(yīng)商的最低價(jià)格是客觀存在的,最終的成交價(jià)格,必然是兩個(gè)點(diǎn)之間的某個(gè)點(diǎn)(參見下圖)。
由于采購(gòu)方并不十分清楚供應(yīng)商成本信息及其最低利潤(rùn),而供應(yīng)商卻可以通過專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)方的最高限價(jià)施以影響,所以,最終這個(gè)點(diǎn)一般不可能停在供應(yīng)商的完美低價(jià)(成本+最低利潤(rùn)預(yù)期),更偏向最高限價(jià)一側(cè),二者之間的差距產(chǎn)生了超額利潤(rùn)。在參與招投標(biāo)過程中,投標(biāo)人要追求中標(biāo)概率最大化,如果投標(biāo)人在非價(jià)格打分上不能確保中標(biāo),則其一定會(huì)努力爭(zhēng)取在價(jià)格分上獲得優(yōu)勢(shì),由于其無法準(zhǔn)確判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的準(zhǔn)確投標(biāo)價(jià)格,因此,報(bào)完美低價(jià)(成本+投標(biāo)人最低利潤(rùn)預(yù)期)就是追求中標(biāo)概率最大化的自然選擇。于是,在招標(biāo)模式下,完美低價(jià)自然生成,這是招標(biāo)區(qū)別于其他采購(gòu)方式的最大特色,也是招標(biāo)作為一種重要的采購(gòu)管理工具得以應(yīng)用在大型投資建設(shè)項(xiàng)目中的根本原因。
2.招標(biāo)限制超標(biāo)采購(gòu)
招標(biāo)這種采購(gòu)方式不是以買到世界上最好的產(chǎn)品為目標(biāo),而是以采購(gòu)到符合項(xiàng)目使用需求的最低或較低價(jià)格產(chǎn)品為目標(biāo)。在使用者提出基本合適或者稍微偏高要求的基礎(chǔ)上,如果通過招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu),超高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備并不會(huì)得到太多非價(jià)格分?jǐn)?shù)的優(yōu)勢(shì),反而會(huì)因價(jià)高成為其中標(biāo)的最大阻力。由此,滿足了投資人限制超標(biāo)采購(gòu)的需求,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效能的目的。
3.通過精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)工作的PDCA循環(huán)