在招投標中，我們往往把購買或下載了招標文件、參加標前答疑會、參加現(xiàn)場勘查、提出疑問的供應(yīng)商都叫做投標人，專家認為不妥，準確說法應(yīng)當稱其為潛在投標人。在實踐中，應(yīng)區(qū)分潛在投標人和投標人的概念，不能一概而論。

首先要區(qū)分“潛在投標人”和“投標人”這兩個概念：

潛在投標人是指符合投標的基本資格條件、可能感興趣參與投標的法人、其他組織或個人。潛在投標人一旦購買了招標文件且正式遞交了投標文件，就成為投標人。

投標人是指在招標投標活動中以中標為目的響應(yīng)招標、參與法人或其他組織，一些特殊招標項目如科研項目也允許個人參加投標。

“潛在投標人”與“投標人”，二者在時間上的分界點就是在遞交投標材料截止時間前只能稱為“潛在投標人”，但當遞交投標材料截止時間一到，正式遞交了投標文件的才能成為正式的“投標人”。其他利害關(guān)系人是上述兩類人以外的，與招投標活動有直接或間接利益關(guān)系的法人、其他組織和自然人。

簡單來說，潛在投標人不等于投標人，只有正式遞交了投標文件的才可以稱其為投標人。

那么潛在投標人是否有權(quán)對資格預(yù)審文件和招標文件提出異議?

1、依據(jù)《招標投標法實施條例》第二十二條規(guī)定：“潛在投標人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議的，應(yīng)當在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標文件有異議的，應(yīng)當在投標截止時間10日前提出。招標人應(yīng)當自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)；

2、招標文件是指由招標人或招標代理機構(gòu)編制并向潛在投標人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應(yīng)格式的文件；

3、招標文件的目的是通知潛在的投標人有關(guān)所要采購的貨物和服務(wù)，合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應(yīng)該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。根據(jù)單一項目招標文件的范圍和內(nèi)容，文件中一般應(yīng)包含：項目的概括信息；保證技術(shù)規(guī)格客觀性的設(shè)計文件；投標的樣本表格;合同的一般和特殊條款；技術(shù)規(guī)格和數(shù)量清單，在一些特殊情況，還應(yīng)附有性能規(guī)格，投標保證金保函，預(yù)付款保函和履約保函的標準樣本。