招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。
【投標(biāo)的技巧】
很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼睛的一個(gè)亮點(diǎn)。
【變更單的辦理】
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大??墒菍?duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。
【轉(zhuǎn)工地的學(xué)問】
很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn)椋麄€(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。
【結(jié)算的編制】
利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。
【結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題】
有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個(gè)沒問題。然后算頂面的,他說,因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!我要說的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好!