首頁行業(yè)動(dòng)態(tài) 關(guān)于做好招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的一些思考

關(guān)于做好招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的一些思考

2016年05月20日15:37 

一、引言

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指從事招標(biāo)工作的社會(huì)中介組織,在我國各項(xiàng)工程建設(shè)的招投標(biāo)工作中有著重要的地位,對(duì)各項(xiàng)工程的建設(shè)起到很好的規(guī)范作用,并在在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中扮演著重要的角色。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在很大程度上促進(jìn)了我國招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的健康發(fā)展,為我國社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)做出了突出的貢獻(xiàn)。以下是作者作為一個(gè)招標(biāo)代理人對(duì)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)提出了一些看法。

二、對(duì)內(nèi)加強(qiáng)自身建設(shè)和自我完善

(一)隊(duì)伍的建設(shè)和人員素質(zhì)的提高

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)注重專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)和團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng),引進(jìn)各專業(yè)、各層次人才,形成一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)。同時(shí)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高其綜合協(xié)調(diào)能力、交流溝通能力等多方面的才能;強(qiáng)化職業(yè)道德水平教育,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì);通過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)道德教育、典型項(xiàng)目模擬實(shí)施等方面的教育培訓(xùn),使從事招標(biāo)代理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平得到提高。形成一個(gè)專業(yè)配套全、業(yè)務(wù)技術(shù)精、職業(yè)素養(yǎng)高、人員層次結(jié)構(gòu)合理的招標(biāo)代理團(tuán)隊(duì),能夠同時(shí)開展不同類型的招標(biāo)代理服務(wù)。

(二)信息系統(tǒng)的建立和制度建設(shè)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視內(nèi)外部信息的獲取和交流,內(nèi)部建立招標(biāo)代理信息資料收集、整理、交流和歸檔系統(tǒng);外部建立信息的獲取、分析、利用系統(tǒng),及時(shí)收集、補(bǔ)充和更新與工程招標(biāo)有關(guān)的信息資料庫,逐步建立完善與招標(biāo)代理咨詢服務(wù)相關(guān)的信息動(dòng)態(tài)采集和決策支持系統(tǒng)。除此之外,還應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)代理過程中各種制度的建設(shè),包括:

1質(zhì)量控制制度,如《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工作規(guī)程》、《業(yè)務(wù)回訪和跟蹤制度》等;

2業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德管理制度,如《業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》、《從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范》等;

3工作紀(jì)律與獎(jiǎng)罰制度,如《工作紀(jì)律制度》、《員工獎(jiǎng)罰制度》等。

(三)體系的完善與文件的匯編

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