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搞定這幾點,投標勝算已過半!

2021年02月05日17:52 

目前很多項目都是通過招投標程序獲得服務資格,尤其通過招投標選取服務供應商的要求更為明確。有人認為投標是一項工作量大、專業(yè)性強的任務;也有人認為招投標存在很多的貓膩。在此,先排除人為干擾因素,跟大家分享幾點能夠提高中標可能性的技巧。

1.對照資質(zhì)條件,不要還沒PK就被OUT

招標時,招標方一般會在招標文件中明確說明參與投標企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗和業(yè)績、營業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標入圍的前提,是進入后續(xù)評標的門檻。項目在投標時,一定要逐條對照資質(zhì)要求,通過合適的證據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結果因為沒有符合資質(zhì)條件而被拒之門外。

2.細讀評分標準,把握每個細節(jié)保證該得的分一分不丟

評標過程一般就2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標者的一無所知到最后定標,最高效的切入點就是評分標準。評分標準一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標者以不同的策略進行應對。

客觀分一般明確列明評分規(guī)則,如“具有同類型項目管理經(jīng)驗的,一個得3分”。此類標準有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數(shù)一致。對于此類分,需要投標者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標準。

主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分標準為0-5分”。此類分數(shù)與每個評委的感受度有很大的關聯(lián),不同評委的分數(shù)也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。

搞定這幾點,投標勝算已過半!

3.講究標書架構和排版,能大大提高評委的印象分

在評委對各投標者均不熟悉的情況下,投標書便是評委對投標公司進行了解的窗口。對于一本邏輯結構不強、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號錯亂的標書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個不低不高的中間分(有時候幾分折算到報價便是幾萬甚至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關注版面的細節(jié),如字號排版統(tǒng)一,隔頁表格處理完整,各級序號標識科學、示意圖不跳行等。

4.關注細節(jié),站在評委的角度考量標書制作

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