溝通及函件處理制度
億誠建設項目管理有限公司作為專業(yè)工程監(jiān)理咨詢機構,擁有十年行業(yè)豐富經驗,如果您有任何關于工程監(jiān)理咨詢的問題,可以撥打4001830060(全國免費電話)進行咨詢。
1、建立信息溝通平臺
由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺,群號為:XXXXX。(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員,務必加進信息平臺對接工作)
1)指定信息接收員,需對其授權。
2)在信息平臺有義務接收并下載總包方上傳各類文函(如:會議紀要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的,總包不再下發(fā)紙質版,線上接收為準。
3)做到信息簽領、接收、下載、傳達及時。
4)按月更新上報人員通訊錄。
2、往來文件
分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權限。